Vakansa utmanar branschens ovilja till lokaldelning

Efter 5 år börjar lokaldelning bli norm

Vakansa grundades sommaren 2019 och blev då finansierad av den statliga innovationsmyndigheten Vinnova via utlysningen ”Innovativa startups steg 1”.

– Jag hade parallellt med min tidigare tjänst som hållbarhetchef jobbat med Vakansa och några år dessförinnan hållit ett TEDx-tal via Uppsala universitet där jag presenterade mitt egenmyntade begrepp ”tidsvakans”. Ett ord för att illustrera tiderna då lokaler står tomma trots att de kan att användas av andra. Sedan det talet har jag utmanat och försökt ifrågasätta hur vi nyttjar våra befintliga byggnader och lokaler. Ingen förändring skedde så då bestämde jag mig för att starta Vakansa.

Nu efter både pandemin och nuvarande lågkonjunktur är det tydligt att lokalkostnader och lokaldelning är på allas läppar. Även ministrars.

– Det är inte varje dag man får chansen att citera en socialminister för sådant som varit ens hjärtefråga i snart tio års tid. Inte minst när ministern också har rätt. Vi måste börja “utnyttja lokalerna som redan finns”.

Robin syftar till en intervju som tidningen Dagens nyheter genomförde i våras där socialminister Jacob Forssmed kommenterar idrottslokalerna som står tomma i Stockholm. En fråga som lett till att regeringen gett Centrum för idrottsforskning (CIF) ett uppdrag att utreda.

Dessvärre gäller detta inte bara sportanläggningar i Stockholm. Alla möjliga lokaler över hela landet står helt eller delvis tomma, såsom skolor, teatrar, samlingslokaler, folkets hus och parker, lokaler till studieförbund, kyrkor och inte minst kontor.

Vår plattform för delning av lokaler

Vakansa, som bygger på en delningsekonomisk lösning, är en plattform där lokaler som står tomma under vissa tider ska kunna hyras ut till andra aktörer som vill hyra lokalerna just de tiderna. Ett hållbarhetskoncept som inte är helt olikt airbnb fast för förenings-, kontors- och konferenslokaler primärt. Något som även kommuner hade kunnat använda och se till att exempelvis idrottslokaler används istället för att stå tomma.

– Men till skillnad från Airbnb vill vi få till långsiktiga lokaldelning. Airbnb syftar mer till att hyra ut en yta några nätter per tillfälle. Vi vill att våra kunder ska hyra ut sina lokaler till andra aktörer när de annars hade stått tomma över lång tid.

På Vakansas plattform kan man synliggöra och tillgängliggöra när byggnader och lokaler inte används av den tilltänkta hyresgästen och kan delas med andra. Vakansa underlättar samnyttjande av lokaler genom att hjälpa med allt från avtals-, moms-, försäkrings- och administrativa frågor till det som rör gällande lagar och regelverk. Målet är att få ihop ett resurseffektivt nyttjande av det befintliga fastighetsbeståndet och därmed minska behovet av nyproducerade byggnader. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete här.

Vakansa är alltså ute efter att maximera nyttjandet av befintliga lokaler och hoppas förändra fastighetsbranschen så att det inte hela tiden behöver byggas nytt. Det kan vara några dagar, kvällar eller helger per vecka över flera års tid.

Vakansa vill hjälpa hyresgäster med lokaldelning

-När vi började vår resa var fokuset på föreningslivet, kulturlivet och civilsamhället. Omomsade aktörer som hade svårast att hitta lokaler och som vi ville göra det drägligare för. Nu har dock momspraxisen förändrats en del och vi hjälper nu även företag att hyra och hyra ut lokaler via oss på Vakansa.

Vi på Vakansa tror att det kommer bli en stor konsolidering av hyresgäster i byggnader och lokaler, samt i förlängningen mycket som kommer att bli tomställt. Det ser vi faktiskt redan hända på citylägen i Uppsala och Stockholm där många företag lämnar ifrån sig stora lokaler. Både för att de är för dyra och för stora.

– Vi har en stadig ström av hyresgäster som hör av sig till oss. Både de som vill hyra ut sina lokaler när de står tomma och de som vill hyra lokaler vissa specifika tider på dygnet. De fastighetsägare som inte jobbar på det här sättet med att försöka säkra en hyresgästmix genom flexibilitet tror jag kommer att få det väldigt tufft i framtiden, säger Robin Rushdi Al-Sálehi.

Vi på Vakansa har sett att det inte räcker med bara innovativa digitala lösningar utan vi vi försöker tänka i en ny typ förvaltning som ska hjälpa både fastighetsägare och hyresgäster.

Vill du börja hyra eller hyra ut lokaler via Vakansa?