En genomlysning av intresseanmälningar på Vakansa, första halvåret 2026
Vakansa Insights
Under första halvåret 2026 skickades närmare 200 intresseanmälningar in via Vakansa — riktiga meddelanden från riktiga verksamheter och privatpersoner som söker lokal. Tillsammans utgör de ett ovanligt ärligt fönster in i lokalmarknadens efterfrågesida: inte vad folk säger i enkäter, utan vad de faktiskt hör av sig om, med sina egna ord. Vi har läst igenom dem och sammanställt vad de säger om hur den svenska lokalmarknaden rör sig — och vad hyresgäster egentligen letar efter i dag.
Tre verksamhetstyper dominerar inflödet och utgör tillsammans drygt fyra av tio förfrågningar: dans och rörelse, behandling och friskvård, och små eller tillfälliga kontor. Och genom nästan varje kategori löper samma tråd — närmare en tredjedel av dem som hör av sig skriver uttryckligen att de vill hyra kort, litet och flexibelt snarare än att teckna ett långt förstahandskontrakt.
(En not om hur siffrorna ska läsas finns i metodavsnittet sist.)
Det tydligaste mönstret: marknaden vill hyra litet, kort och flexibelt
Om en enda sak ska sammanfatta hela materialet är det detta. Gång på gång, oavsett bransch, återkommer samma tre önskemål:
Kort tid. "Under uppstart." "Timvis eller dagsvis, inte långsiktigt kontrakt." "3 månader under stambyte." "En dag för en fest." De som hör av sig vill sällan binda sig på år. De vill prova, starta smått, täcka ett tillfälligt behov.
Liten yta. Enstaka behandlingsrum. Ett rum för 2–3 personer. En kontorsplats. "Behöver inte vara många kvm."
Flexibla upplägg. Återkommande tider några dagar i veckan hellre än fast hyra. En terapeut som vill hyra "en gång i veckan". Och hos en del: viljan att dela — två massörer som vill ha ett gemensamt kontrakt, verksamheter som uttryckligen uppskattar "att det finns flera verksamheter på samma plats".
Det här är inte en marknad som letar efter traditionella förstahandskontrakt på hela lokaler. Det är en marknad som letar efter tillgång utan åtagande — och det är exakt den efterfrågan andrahands- och delningsmodellen är byggd för att möta. Materialet visar att behovet finns, och att det går tvärs över branscher.
Vem söker lokal? Fem stora efterfrågeblock
Fem verksamhetstyper återkommer särskilt tydligt i inflödet.
Danslokal, rörelse och kroppsträning — det största blocket
Det största enskilda blocket söker golvyta, och här finns en bredd som förvånar. Efterfrågan på idrotts- och danslokaler spänner över allt från förening till privatperson:
- Klassisk balett, salsa och bachata, argentinsk tango, latinamerikansk folkdans, 10-dans, burlesk
- Dansföreningar som vill hyra återkommande, ofta kvällstid vardagar och helger
- Privata engångsbehov — en möhippa med danspass, ett bröllopsdansträningspass, en dansaudition via videolänk
- Kampsport och självförsvar — taekwondo, karate, capoeira, och självförsvarskurser för kvinnor, där enstaka förfrågningar gällde ovanligt stora grupper
Kraven är konkreta och återkommande: speglar, rätt storlek, luftkonditionering, gärna dusch och omklädningsrum. Föreningarna vill ha fasta återkommande tider; privatpersonerna vill ha enstaka timmar.
Skönhet, hälsa och kroppsbehandling — näst störst
Näst vanligast är den lilla, ofta nystartade verksamheten inom kropp och skönhet (ungefär var åttonde förfrågning). De söker behandlingsrum, och de kommer i många skepnader:
- Hudterapi, ansiktsbehandlingar, laser, fransförlängning, vaxning
- Medicinsk fotvård — återkommer påfallande ofta, nästan alltid "under uppstart"
- Massage och friskvård, gärna delat mellan kollegor
- PMU och tatuering
- Bredare kroppsterapier — koppning, zonterapi, healing, ayurveda
Nästan alla har samma profil: egenföretagare i startfas, som vill hyra ett rum flexibelt, gärna med vask, i en lugn och ren miljö. Behovet av vatten och avlopp i rummet återkommer konkret. Det är en stor och homogen efterfrågan — nystartade verksamheter som behöver en professionell miljö utan att binda upp sig på ett långt kontrakt.
En viktig avgränsning: en del av förfrågningarna inom det här blocket gäller estetiska injektionsbehandlingar — fillers och botox. Den efterfrågan finns, men det är också en verksamhet Vakansa inte förmedlar (se våra etiska riktlinjer nedan). Att den dyker upp säger något om marknaden: det finns nystartade injektionsverksamheter som söker flexibla lokaler. Vi har valt att inte vara en del av den marknaden, och styr i stället plattformen mot hudvård, terapi och friskvård där tryggheten för slutkunden är en annan.
Kontorslokal — men nästan aldrig det stora, traditionella kontoret
Efterfrågan på kontorslokaler finns tydligt, men den ser inte ut som man kanske tror. Nästan ingen söker ett stort representativt huvudkontor. I stället:
- Små team på 2–10 personer
- Tillfälliga behov — några månader under ett stambyte, ett produktionskontor under en filminspelning, en uppstartsdag för ett nytt uppdrag
- Enskilda rum för känsligt arbete — juridisk verksamhet som kräver isolerat rum av sekretesskäl, säljare som behöver stängt rum för samtal och inte klarar öppen coworking
- Krav på fullservice — städ, möbler, internet, kaffe (ett konsultbolag hade dessutom behov av kylförvaring för sin verksamhet)
Mönstret är detsamma som överallt annars: litet, tillfälligt, flexibelt, färdigmöblerat.
Eventlokal, fest och privata tillställningar
En återkommande ström av privatpersoner söker lokal för ett enskilt tillfälle:
- Födelsedagar (30-årsdagar återkommer), 18-årsfester, förlovningar, möhippor, examensfester
- Bröllop, vigslar och dop — inklusive religiösa ceremonier i olika trosinriktningar
- Releasefester, modevisningar, mingel
De här hyresgästerna vill hyra hela lokalen, en dag eller kväll — ofta en eventlokal — och de har praktiska frågor: egen dryck, egen DJ, sluttider, städning, vad som händer om något går sönder. Det är en helt annan hyresgäst än föreningen eller egenföretagaren — engångs, privat, prismedveten.
Film-, TV- och kulturproduktion — en oväntad nisch
Ett återkommande och kvalitativt intressant block är professionell produktion:
- Tv-produktioner som söker specifika miljöer — en idrottshall, ett behandlingsrum för en läkarmottagningsscen, ett konferensrum
- Produktionsbolag som söker inspelningsmiljöer och tillfälliga produktionskontor
- Studenter från konst- och filmhögskolor som söker lagerlokaler och industrimiljöer för kortfilmer
- Filmvisningar och förhandsvisningar i biograf — allt från community-visningar till branschpremiärer
Det här är en nisch som söker unika, karaktärsfulla eller specifika miljöer för korta perioder — precis den sorts udda utbud en delningsplattform kan ha som storbolagen inte listar.
Fler tydliga strömmar
Vid sidan av dessa framträder ytterligare återkommande behov — flera av dem lika stora som blocken ovan:
Religiös och ideell verksamhet söker återkommande samlingslokaler, ofta på helger och söndagar — församlingar, kyrkor, ungdomsgrupper. Behovet är stabilt, återkommande och ofta budgetkänsligt ("ideell förening med begränsad budget").
Terapi och psykoterapi — legitimerade psykoterapeuter och psykologer söker lugna samtalsrum, ofta för att ta emot klienter någon eller några dagar i veckan, ibland delat, ibland med behov av ett större rum för handledningsgrupper.
Konstnärer söker ateljé "bland andra människor" — gemenskapen nämns explicit som ett värde.
Förvaring och verkstad — en underskattad ström: projektbilar, slambilar, verktyg, en båtverkstad, ett hobbygarage, förvaring av varor. Praktisk, oglamorös, men verklig efterfrågan.
Internationella förfrågningar dyker upp på engelska — hantverkare, skönhetsverksamheter, kontor för mindre team. Marknaden är inte enbart svenskspråkig.
Vad frågar hyresgäster om när de hör av sig?
När man läser vad folk vill veta framträder en tydlig lista över vad som avgör en uthyrning. Det är värdefullt både för dig som hyr ut och för vilken information vi på Vakansa borde standardisera. Här är de vanligaste frågorna — och de korta svaren.
Vad kostar det att hyra en lokal? Pris är den överlägset vanligaste frågan. Väldigt många skriver enbart för att fråga vad en lokal kostar per timme, dag eller månad. Priset varierar med lokaltyp, läge och hyresperiod — och en återkommande osäkerhet gäller om priset anges inklusive eller exklusive moms. Vårt råd till dig som hyr ut: ange alltid pris och momsstatus tydligt redan i annonsen.
Kan man hyra en lokal kort tid — per timme eller dag? Ja, och det är vad en stor del av dem som hör av sig efterfrågar. Många förfrågningar gäller korttidshyra: enstaka timmar, en dag, eller några dagar i veckan. Andrahands- och delningsmodellen är byggd just för den flexibiliteten, till skillnad från traditionella långa förstahandskontrakt.
Hur lång är bindningstiden och uppsägningstiden? Den centrala frågan för uppstartsverksamheter, som nästan alltid vill ha kort bindning. Villkoren sätts av den som hyr ut — men efterfrågan pekar tydligt mot korta, flexibla upplägg.
Vad ingår i hyran? En vanlig fråga, särskilt för kontor och kontorshotell: möbler, internet, kök, dusch, förvaring och städning. Ju tydligare det framgår i annonsen, desto färre frågor och snabbare bokning.
Kan man boka en visning innan man bestämmer sig? Mycket vanligt — folk vill se lokalen först. Möjligheten att boka visning är ofta det som avgör om en förfrågan blir en uthyrning.
Praktiska specialkrav återkommer också, beroende på verksamhet: vask och vatten för skönhet och behandling, speglar och luftkonditionering för dans, ljudisolering och sekretess för juridik och terapi, samt elkapacitet och ventilation för mer avancerade koncept.
Vad Vakansa inte förmedlar
En rapport om vad hyresgäster efterfrågar vore ofullständig utan att säga vad vi tackar nej till. En del av inflödet — estetiska injektioner är det tydligaste exemplet — gäller verksamheter Vakansa medvetet håller utanför plattformen. Våra etiska riktlinjer förbjuder bland annat:
- Verksamheter som utför skönhetsingrepp såsom kosmetisk kirurgi, injektionsbehandlingar eller andra estetiska ingrepp.
- Organisationer som främjar rasistiska, fascistiska eller andra extremistiska ideologier som strider mot demokratiska värderingar och mänskliga rättigheter.
- Farliga eller olagliga verksamheter, inklusive kriminella organisationer, sekter, eller aktörer som bidrar till våld, hat eller diskriminering.
- Verksamheter som bryter mot gällande lagar och regler i det land eller den region där de verkar.
- Affärsmodeller som utnyttjar människor eller miljö på ett sätt som strider mot internationella normer för hållbarhet och etik.
Det handlar inte om att stänga dörren för verksamheter — tvärtom är hela poängen med Vakansa att öppna lokaler för fler. Men en marknadsplats byggd på förtroende måste dra en gräns någonstans, och vår går vid det som riskerar slutkundens trygghet eller strider mot grundläggande värderingar. Att efterfrågan på till exempel injektionsbehandlingar är stor ändrar inte det.
Vad detta betyder — slutsatser
Efterfrågan bekräftar delningsmodellen. Den dominerande hyresgästen vill ha litet, kort och flexibelt — inte traditionella långa förstahandskontrakt. Det är precis den efterfrågan andrahands- och delningsuthyrning finns till för. Materialet visar att behovet inte är en hypotes; det är volym, tvärs över branscher.
De starkaste nischerna är behandling/friskvård och dans/rörelse. Två stora, homogena, ofta nystartade hyresgästgrupper med konkreta, förutsägbara krav (vask respektive speglar). Det är här efterfrågan är djupast och mest självlik — och därmed enklast att möta systematiskt. Att en del av behandlingsefterfrågan (injektioner) faller utanför vad vi förmedlar ändrar inte att hudvård, terapi, fotvård och friskvård tillsammans utgör plattformens tyngsta efterfrågeblock.
Uppstartaren är kärnkunden. Ett genomgående drag genom nästan varje kategori är verksamheten i startfas: hudterapeuten som precis blivit klar med sin utbildning, massörerna i början av sin resa, terapeuten med sin första klient, dansläraren som ska dra igång en ny kursomgång. Vakansa möter dem i det ögonblick då de behöver flexibilitet mest och har råd med åtagande minst. Det är en strategiskt värdefull position — man växer med kunden.
Pris- och villkorstransparens är den största friktionen. Så många förfrågningar handlar enbart om "vad kostar det?" och "hur lång bindningstid?" att det pekar på en konkret förbättringsmöjlighet: ju tydligare pris, moms och villkor framgår redan i annonsen, desto färre trösklar mellan intresse och bokning.
Metod
Underlaget är samtliga intresseanmälningar inkomna via Vakansa under första halvåret 2026 — knappt 200 meddelanden efter att plattformens egna systemutskick räknats bort. Varje meddelande har lästs igenom och grupperats efter verksamhetstyp och uttryckt behov.
Två saker formar hur talen ska läsas. För det första: anmälningarna kommer från personer som redan hittat en specifik ledig lokal och tagit kontakt. De speglar alltså mötet mellan efterfrågan och det utbud som finns just nu — inte hela marknadens sökbeteende. För det andra redovisar vi rangordning och relativa tyngdpunkter, inte exakta procenttal — en enskild förfrågan kan röra flera behov, och andelen som implicerar korttid och flexibilitet är högre än den andel som uttryckligen skriver det. Där mönstren ändå är tydliga är de desto mer talande, eftersom de återkommer trots dessa förbehåll.
Samtliga exempel i rapporten är avidentifierade. Vi återger mönster och behovstyper, inte enskilda avsändare — inga namn, företag, adresser eller andra uppgifter som kan knytas till en specifik person eller verksamhet förekommer. Vakansa tillämpar en administrationsavgift på 1 200 kr exkl. moms för verksamheter som annonserar, skickar förfrågan eller förmedlar lokaler i strid med plattformens etiska riktlinjer.
Vakansa är en marknadsplats för att hyra och hyra ut lokaler i andrahand. Vår utgångspunkt är enkel: det finns tillräckligt med lokaler för samhällets alla aktörer — problemet är att många står tomma delar av tiden. När vi slutar slita och slänga med jordens resurser, slutar vi också slita och slänga med våra medmänniskor.