Våra lokaler används dåligt
17 februari 2026Kostnaden för outnyttjade ytor är större än vad vi tror
Under de senaste åren har vi på Vakansa märkt något som många hyresgäster själva börjat ana: våra lokaler används dåligt och inte riktigt på det sätt vi tror. Det betyder inte att någon gör fel, utan snarare att vi saknar verktyg för att förstå hur våra ytor faktiskt fungerar i vardagen.
Det är lätt att man tänker att en tom yta “bara står där”, men sanningen är att en yta som inte används kostar lika mycket som en som används. Varje kvadratmeter som inte används innebär kostnader i form av hyra, energi, uppvärmning och försäkringar. Det är pengar som försvinner varje månad utan att skapa något värde tillbaka.
Men det handlar inte bara om ekonomin. Outnyttjade ytor innebär också onödiga utsläpp. Ytor som värms upp, kyls ner och underhålls utan att användas bidrar till klimatpåverkan som hade kunnat undvikas.
När vi började analysera detta såg vi samma sak om och om igen: hyresgäster betalar för ytor de inte använder, rum står tomma större delen av dagen och verksamheter som tror att de behöver mer yta än de faktiskt gör. I många fall nyttjas kontor bara 10% av tiden, och skolor runt 20% över ett helt år. Och det är först när man ser siffrorna framför sig som man inser hur mycket som går att optimera.
Räkna på dina outnyttjade ytor här.
Vi har tagit fram en lokalkalkylator för att belysa hur lokaler används dåligt
Det är just därför vi har tagit fram vår nya Lokalkalkylator, och det är spännande att äntligen få visa den. Vi har saknat ett enkelt sätt för hyresgäster att få en första bild av hur deras lokaler används, vad de kostar och vilken klimatpåverkan de står för. Nu finns det.
Lokalkylatorn är byggd för att vara så enkel som möjligt att använda, men ändå ge insikter som gör skillnad för dig. När du fyller i några grundläggande uppgifter får du direkt fram:
- kostnad för outnyttjade ytor, vilket ofta är en ögonöppnare
- klimatbesparingar, som visar hur mycket CO₂ du kan spara genom att använda ytorna mer effektivt.
- utsläpp per person, baserat på lokalens energianvändning
- nyttjandegrad, både under öppettider och över dygnet, så att du ser hur ofta lokalerna används.
Det blir tydligt var problemen finns, var möjligheterna ligger och vad som går att förändra.
Testa lokalkalkylatorn här
När ska man gå från snabb kalkyl till faktisk mätning
Lokalkalkylatorn är ett bra första steg. Den ger en snabb överblick och hjälper dig att se var potentialen finns. Men ibland behöver man gå djupare för att få en mer komplett bild av hur lokalerna används i vardagen och varför. Det är här vår nya tjänst Vakansa Mäta kommer in.
Med Vakansa Mäta samlar vi in både kvalitativ och kvantitativ data för att förstå hur människor rör sig i lokalerna, vilka rum som står tomma och hur ytorna används i praktiken.
För vissa räcker kalkylatorn som beslutsunderlag. För andra blir det startskottet till en mer detaljerad analys.
Just nu har vi möjlighet att ta in två hyresgäster som vill testa Vakansa Mäta till självkostnadspris fram till 30 augusti.
Vill du gå vidare från lokalkalkylatorn till att göra en ordentlig mätning? Läs mer om Vakansa Mäta
Vakansa är en lokaldelningsplattform med en vision om att främja en hållbar stadsutveckling, där vi möter människors lokalbehov, utan att det ska byggas nytt. Vår mission är att synliggöra och tillgängliggöra olika lokaltyper för alla möjliga tillfällen.
Har ni lokaler ni önskar hyra eller hyra ut? Klicka nedan och välkommen till Vakansa!