Se över lokalhyran & lokaloptimera era ytor

Mät lokalanvändningen och jobba med lokaloptimering

Staten gav Ekonomistyrningsverket i uppgift att se över lokalhyran inom staten här under 2024. En glädjande utveckling då det redan innan pandemin var tydligt att exempelvis kontor används så lite som 10% av tiden. Nu efter pandemin och efterföljande normalisering av distansarbete kan vi se hur många kontor inte ens använder 50% av sina ytor. Detta trots att hyresgäster fortsatt betalar 100% av hyran och som dessutom höjts dramatiskt på grund av inflationen och fastighetsägares räntekostnader som skjuts på hyresgästerna. Något som vi på Vakansa inte har siffror på, men är rätt säkra på varit en betydande faktor i antalet konkurser i år och något som avspeglats i antalet lokaler som publiceras på Vakansa.se/lediga-lokaler

En av uppgifterna som Ekonomistyrningsverket (ESV) ska titta på är att:

”bland annat lämna förslag på nyckeltal som kan användas för att effektivisera lokalanvändningen i staten. Myndigheten ska även analysera utvecklingen av användningen över tid, och belysa hur effektiviteten i statens lokalanvändning förhåller sig till effektiviteten i den privata tjänstesektorn.”

Vakansa Mäta – Att mäta lokalanvändningen

Sedan 2023 har vi på Vakansa försökt göra det så enkelt som möjligt för fler att synliggöra och tillgängliggöra sina lokaler genom att använda sig av vår andrahandsuthyrningsplattform. Hos oss kan man både hitta lediga andrahandslokaler och hyra ut lokaler i andrahand.

Många har glädjande nog redan hittat hit, men vi ser att det finns ett stort behov av att utbilda verksamheter i möjligheterna med att hyra ut lokaler i andrahand. Därför har vi på Vakansa satt ihop tjänsten ”Vakansa Mäta” för att hjälpa till med två delar och som påminner om ESV’s kommande arbete:

1) Att identifiera nya nyckeltal för att ringa in den faktiska användningen av lokaler – inte enbart stirra sig blint på kr/kvm/år och månadshyran, vilket det oftast landar i.

2) Att hjälpa verksamheter förstå hur deras brukare faktiskt använder sina ytor med hjälp av en perceptionsstudie. En kvalitativ redogörelse för hur och varför en yta används eller inte, samt när den används.

– Det är otroligt viktigt att skilja på vad bokningssystemet visar, den faktiska användningen och förståelsen för varför användningen ser ut som den gör. Vi behöver data som visar på diskrepansen som finns. Om vi har mötesrum som har 6 platser och enbart 2-3 personer använder mötesrummet när de väl bokas, då kanske man ska dela upp mötesrummet i två, lyfter Robin Rushdi.

Kontakta oss om du vill göra en kvantitativ studie över hur just era medarbetare använder sig av era lokaler och hur de kan optimeras!

90 miljoner kvadratmeter – Kan vår grundares debattartikel i ETC fått effekt?

Under våren 2024 skrev vår grundare Robin Rushdi Al-sálehi en debattartikel i ETC som en reaktion på att Socialministern Jacob Forssmed i en intervju i DN yttrat orden “utnyttja lokalerna som redan finns”. Detta efter att DN fångat upp det faktum att sportanläggningar står tomma på kvällar och helger, samtidigt som det finns föreningar som är på jakt efter lokaler för sina verksamheter.

Den offentliga sektorn i Sverige innehar 90 miljoner kvadratmeter lokaler. Om vi utgår från siffror från innan pandemin visar de att kontor används så lite som 10 procent av tiden och skolor 20 procent av tiden. 

Utgår vi enbart från de 90 miljoner kvadratmeter inom stat, region och kommun som finns enligt SKR, skulle dessa alltså i princip kunna användas som om de vore 180 miljoner kvm, 360 miljoner kvm eller mer! 

I slutet av debattartikeln skriver vi, och kanske fick det effekt?

”Jacob Forssmed, vi står redo att hjälpa kommuner, regioner och staten att spara på lokalkostnaderna genom att matcha och hantera verksamheter till att dela lokaler med varandra. Vi står redo att hjälpa allt från föreningslivet, kulturlivet, civilsamhället och näringslivet att hitta billiga, passande och flexibla lokaler genom lokaldelning, istället för att gå under.

Det du kan göra är att i regleringsbreven till myndigheter, och på andra sätt till region och kommun, uppmana och ställa krav på att effektivisera lokalanvändningen hos de offentliga verksamheterna.”

Den 5e september 2024 blev det alltså klart att ESV fått i uppdrag att göra just detta. I kontrast har över 10 000 bolag i konkurs under 2024.

Vi hoppas kunna hjälpa ännu fler att inte ha lokalkostnader som den avgörande faktorn för att en konkurs inleds eller inte. Hyran ska gå till lokaler som används – inte till uppvärmd luft.

---

Vakansa är en lokaldelningsplattform med en vision om att främja en hållbar stadsutveckling, där vi möter människors lokalbehov, utan att det ska byggas nytt. Vår mission är att synliggöra och tillgängliggöra olika lokaltyper för alla möjliga tillfällen.

Har ni lokaler ni önskar hyra eller hyra ut? Klicka nedan och välkommen till Vakansa!