Att mäta beläggningsgraden på ett kontor kan ge ovärdefulla insikter inför lokalbeslut. Det fick belysningsföretaget Rebel Light erfara när de använde Vakansa Mäta för att kartlägga hur deras ytor faktiskt nyttjas. Resultatet? Verkligheten såg annorlunda ut än känslan.
Vad är Vakansa Mäta?
Vakansa Mäta är en analystjänst som används för att kartlägga och förstå hur befintliga lokaler och fastigheter faktiskt används. En tjänst som samlar in kvalitativ och kvantitativ data, det innebär att den mäter faktiska nyttjandegraden (när en yta används) och beläggningsgraden (hur effektivt ytan används) i realtid. Vilket hjälper verksamheter och fastighetsägare att kunna optimera sina ytor.Det är en tjänst som bygger på tre delar:
- Erbjuder beräkning av antalet personer i lokaler med sensorer till hyresgäster på ett kostnadseffektivt sätt. Att helt enkelt mäta det kvantitativa användandet och få precis data kring hur ytan används.
- Att kvalitativt mäta brukarnas uppfattning kring hur och varför de nyttjar sina ytor som de gör, samt jämföra detta med data från sensorerna över det faktiska användandet för att väva samman faktiska och upplevda användandet, samt identifiera diskrepanser.
- Att med denna data etablera nya jämförbara och standardiserade KPI:er för vad som faktiskt menas med nyttjandegrad och beläggningsgrad inom fastighetsbranschen.
För hyresgäster innebär det att man kan identifiera överflödiga ytor, sänka hyreskostnaderna och minska sin klimatpåverkan.
Belysningsföretag med fokus på cirkulär ekonomi
Rebel Light utvecklar, levererar och förvaltar belysningslösningar med fokus på kvalitet, lång livslängd och cirkulära principer. Företaget arbetar tillsammans med ljusdesigners för att skapa miljöer där människor vill vara och där varumärken kan växa. Genom reparerbara produkter, långsiktiga serviceavtal, uppgraderingar, återbruk och återtagande tar Rebel Light ansvar för belysningen genom hela dess livscykel - från design och installation till användarfas, framtida anpassningar och vidare till nästa installation.
”Vi tror att kvalitet i både design och hårdvara, i kombination med cirkulära principer, är den enda vägen framåt om vi ska minska användningen av jungfruliga resurser”, säger Anton Sjöstrand på
Rebel Light.
Företaget erbjuder helhetslösningar inom ljusprojekt och enskilda tjänster beroende på kundens behov.
Datadrivna insikter hjälpte Rebel Light att förstå sitt lokalbehov
Hur används egentligen kontoret i praktiken? Är känslan att mötesrummen alltid är upptagna verkligen sann? Och hur kan data hjälpa företag att fatta bättre beslut kring sina lokaler?
Det är frågor som belysningsföretaget Rebel Light ville få svar på när de testade Vakansa Mäta.
När intervjun genomfördes befann sig Rebel Light i en process där de såg över sina lokaler och funderade på ett framtida lokalbyte. Utmaningen handlade inte om lokalens storlek, det handlade om att ha rätt typ av ytor för rätt aktiviteter. Precis som många andra företag så hade de en känsla kring hur lokalen användes, men saknade konkret data som kunde bekräfta upplevelsen.
Datan gjorde det enklare att känna sig mer säker på vissa beslut, hur man ska jobba med arbetsplatser exempelvis.
Resultatet - den verkliga lokalanvändningen stämde inte överens med känslan
En av de största insikterna var att användningsområden på exempelvis skrivbordsytor och mötesrum var betydligt lägre än vad man upplevde i vardagen.
“Känslan är ofta att mötesrummen alltid är upptagna, men datan visade att de stod tomma mycket av tiden”, berättar Anton.
Det skapade nya perspektiv kring hur lokaler faktiskt används och gav företaget ett bättre beslutsunderlag inför framtida förändringar.
“Det gick snabbt och enkelt”, sammanfattar Anton.
Varför fler företag borde mäta användningen av sina lokaler
Många företag fattar fortfarande beslut kring lokaler utan faktisk användningsdata. Men genom att mäta beläggning och användande går det att skapa bättre arbetsmiljöer, effektivare ytor och mer hållbara beslut.
För Rebel Light blev Vakansa Mäta ett verktyg som gav både konkreta insikter och större förståelse för hur deras arbetsplats faktiskt fungerar i praktiken. Kanske viktigast av allt att datan gav dem möjlighet till att planera framtiden med större säkerhet.
Vanliga frågor och svar
Vad är Vakansa Mäta?
Vakansa Mäta är en analystjänst som mäter och analyserar hur lokaler används genom sensordata och användarinsikter.
Hur fungerar Vakansa Mäta?
Tjänsten använder sensorer för att samla in data om beläggning och kombinerar detta med kvalitativa analyser kring hur människor upplever sina arbetsmiljöer.
Varför är det viktigt att mäta nyttjandegrad?
Genom att förstå hur lokaler används kan företag minska onödiga ytor, sänka kostnader och skapa bättre arbetsmiljöer.
Hur kan datadrivna beslut bidra till hållbarhet?
Effektivare användning av lokaler kan minska energiförbrukning, resursanvändning och behovet av onödigt stora ytor, vilket leder till lägre klimatpåverkan.