Dela lokal med andra och gör det billigare för alla!

Dela lokal, samnyttjande och co-working…

Ett kärt barn har många namn och nyttan har sakta men säkert genom både pandemi och lågkonjunktur gjort sig gällande. Vi har yta och den kan delas av fler!

Lokaler såsom kontor används så lite som 10% av tiden och när det gäller skolor ligger det på cirka 20%. Det innebär att många hyresgäster idag betalar 100% av hyran och där upp till 90% går till uppvärmd luft.

Detta är något vi på lokaldelningsplattformen Vakansa bestämde oss för att göra något åt när vi startades 2019. Vi såg den dolda potential som finns i att försöka synliggöra och tillgängliggöra hyresgästers lokaler för varandra, samt göra något åt all ytsvinn!

Vad innebär samnyttjande?

Samnyttjande innebär att två eller flera verksamheter använder hela eller delar av en lokal samtidigt eller olika tider. Det handlar om att se lokaler som en svamp som kan suga upp aktiviteter i en viss yta. Något som utifrån ett miljö- och klimatperspektiv leder till både resurs- och klimatbesparingspotential om ett samnyttjande leder till att färre byggnader behöver byggas, rivas eller stå tomma.

Genom att dela lokal, istället för att alla verksamheter ska ha en egen, ser vi alltså till att byggnader och lokaler används över dygnets vakna timmar. Fler verksamheter får alltså plats i våra städer och är alltså en eftertraktad lösning på den artificiella utrymmesbristen som finns i våra storstäder, samt resursbrist i gles- och landsbygd. Genom att dela ytor kan vi också få mer av det vi behöver lite närmare där vi bor om fler aktörer går samman som själva inte hade haft råd att hyra en kvarterslokal eller butik i ett bostadsområde eller närcentrum.

För ett lyckat samnyttjande krävs dessa 3 steg:

1. Att hitta en matchning verksamheter och organisationer emellan som passar i tid och rum! (Hitta objekt att hyra eller hyra ut via Vakansa!)

2. En överenskommelse både avtalsmässigt och praktiskt över hur lokalen ska användas, samt till vilket pris. (Vi kan hjälpa till vid behov med Vakansa Mest)

3. Att användandet inte strider mot momsregler, hyreslagen, hyresavtalet eller detaljplanen. Om du är osäker så kan du kontakta oss och få hjälp att förstå om du borde ta extern hjälp eller inte.

Varför dela lokal enligt vår grundare?

– Vi borde öka nyttjandegraden genom samnyttjande av lokaler. Delning är inte något som fastighetsägare tänker på i första hand och coworking passar inte alla. Dessutom börjar co-working aktörerna också känna av lågkonjunkturen. Där är det också mer som står tomt idag, säger Robin Rushdi Al-sálehi på Vakansa.

Till exempel skulle man kunna öka nyttjandegraden av ett kontor genom att hyra ut lokalen till föreningar på kvällstid eller avsätta en del av lokalen till andra företag.

– Vakansa startade för fem år sedan och vi förmedlar andrahandsuthyrning av lokaler. Den befintliga hyresgästen skulle alltså kunna hyra ut hela eller delar av sina lokaler timvis, per dag, veckovis eller månadsvis. Det här vinner alla på; hyresgästen får in pengar, den som hyr i andra hand slipper ha en egen lokal och fastighetsägaren får behålla sina hyresgäster. Win-win-win.

I dessa tider med lågkonjunktur kan lokalkostnader vara skillnaden mellan att en anställd får stanna kvar eller inte, men också om en organisation går i konkurs eller inte.

– Kontoret förändras ständigt, vilket gör att vi också behöver optimera användandet. Det är många som ser över sina hyreskontrakt och försöker hitta sätt att kapa kostnader, säger Robin Rushdi Al-sálehi.

Han har parallellt med Vakansa tidigare jobbat deltid på två arkitektkontor och ser hur hållbarhet växt till en stor fråga.

– Men många verksamheter vet inte vilken funktion de vill att kontoret ska ha. Jag tror att vi behöver ta oss tid att analysera det. Tidigare talades det om att kontoret ska vara som ett vardagsrum, men jag tror att det hellre ska vara som en klubb.

Robin Alsalehi nämner Samverket, som var en innovation- och coworkinghub för offentlig verksamhet där man kan utbyta erfarenhet, expertkunskap och bygga relationer.

– Tänk om ditt kontor skulle bli en hub för dina samarbetspartners Det är många hyresgäster som har tänkt i de här banorna tidigare, men det får inte bli för krångligt. Vi matchar hyresgäster med varandra och hjälper till med avtal, administration, bokning och nycklar vid behov, avslutar Robin Rushdi Al-sálehi.

Vakansa är en lokaldelningsplattform med en vision om att främja en hållbar stadsutveckling, där vi möter människors lokalbehov, utan att det ska byggas nytt. Vår mission är att synliggöra och tillgängliggöra olika lokaltyper för alla möjliga tillfällen.

Har ni lokaler ni önskar hyra eller hyra ut? Klicka nedan och välkommen till Vakansa!