Coworking, kontorshotell och framtiden
25 oktober 2025Vad är ett kontorskollektiv?
I Sverige finns ingen riktigt exakt definition, utan coworking blandas ofta samman med begrepp som kontorshotell, företagshotell eller business parks. Närmast översätts coworking till “kontorskollektiv” på svenska, vilket definieras i Wikipedia som:
“En lokal där människor med olika yrken arbetar tillsammans. Till skillnad från traditionella kontor är de som arbetar där sällan anställda av samma arbetsgivare utan oftast frilansare, nyetablerade företagare, hantverkare, konstnärer, forskare eller andra ensamarbetande. /…/ Det är en social gemenskap där de som ingår arbetar oberoende av varandra, men delar samma värderingar och är intresserade av de synergieffekter som kan uppstå när de arbetar med människor som värdesätter att arbeta på samma ställe. Kontorskollektiv kan vara en lösning på den isolering många frilansare upplever när de arbetar hemma, samtidigt som de slipper att bli distraherade av hemmiljön. Då blir kontorskollektivet den tredje platsen.”
Coworking är både ett arbetssätt, men även en affärsmodell för coworking-operatörer som vill erbjuda coworking-medlemskap i lokaler som operatörerna förvaltar. Detta är ett alternativ för kontorsarbetare som annars hade satt sig på ett fik å ena sidan och/eller har en arbetsplats på det klassiska kontoret där en organisation hyr ett kontor till sin verksamhet. Kontrakt som ofta är dyra och långa då de skrivs direkt med med fastighetsägaren och ofta hyresgästanpassas efter organisationens önskemål. I coworkingytor däremot sköter istället operatören kontraktet med fastighetsägaren och kan med kringtjänster ge medlemmar (hyresgästerna) en all-inclusive lösning.
Utifrån ett socialt perspektiv bidrar dessa ytor med nya interaktioner mellan arbetare i olika verksamheter och branscher som kan ske både i det vardagliga och vid de event som coworkingytorna ofta erbjuder. Interaktioner som kanske inte hade skett och som kan leda till nya synergier. Denna flexibla arbetsplatslösning ger även kontorsarbetare friheten att jobba efter egna preferenser och få ihop vardagspusslet.
– Utifrån ett ekonomiskt perspektiv erbjuds verksamheter kortare hyreskontrakt och billigare priser, samt en flexibilitet i att kunna växa och krympa utan behov av en kontorsflytt, samt tillgång till flera kontorsytor på flera platser i en stad eller globalt i form av medlemskap till en låg kostnad. Ofta ingår även flera gemensamhetsytor i medlemskapen, vilket också är en kostnadsmässig besparing jämfört med traditionella kontor där enbart den kontrakterade hyresgästen har tillgång till alla ytor.
Coworking ur en historisk kontext
1995 – Det första delade arbetsutrymmet, C-base, grundades av hackare i Berlin. Det kallades ett ”hackerspace” och tanken var att dela ytor och kunskap för gemensamma kodprojekt. Snart tillkom även seminarier och sociala event. Läs mer om C-base.
1995 – Ordet ”coworking” myntades av speldesignern Bernard DeKoven, som beskrev det som ”att arbeta tillsammans som jämlikar” – långt innan det blev en fysisk kontorsform.
1998 – Sveriges (och kanske världens) första moderna kontorsdelningsplats, The Summit of Hitech Building, öppnar på Sveavägen 9 i Stockholm. Lokalen blev ett nav för IT-bolag under dotcom-eran.
2008 – Cirka 160 delade arbetsplatser fanns globalt i slutet av 2008, enligt Deskmag.
2013 – Milstolpen 100 000 medlemmar nås, fördelat på cirka 3 000 sådana utrymmen världen över. De flesta drivs fortfarande som enskilda initiativ.
2015 – The New York Times skriver om ett nytt koncept: ”Co-Working on Vacation: A Desk in Paradise” lyfter fram Surf Office på Kanarieöarna. En kombination av arbete, boende och fritid etableras som trend.
2016 – Banker och storbolag börjar förflytta personal till mer flexibla miljöer. Exempel: HSBC flyttar 300 anställda till delade kontorsytor. KPMG, Microsoft och IBM följer efter, med flera hundra platser hyrda i London och New York.
2017 – Helio GT30 öppnar i Stockholm och blir Nordens första riktigt kollaborativa arbetsplats på 11 500 m². Utöver kontor finns gym, restaurang, eventytor och podcaststudios.
2017 – WeWork värderas till 47 miljarder USD, tillsammans med Uber och AirBnB Källa: Business Insider. Vid årets slut använder 1,2 miljoner personer dessa typer av ytor globalt.
2019 – WeWork kraschar i samband med en misslyckad börsintroduktion. Grundaren Adam Neumann tvingas bort. Värderingen rasar till 3 miljarder USD och SoftBank tar kontrollen. Se dokumentären ”WeWork: Enhörningens uppgång och fall”
2020 – Pandemin slår hårt mot kontorsmarknaden. Diskussionen om kontorets framtid tar fart. Trenden mot mer flexibla arbetsformer accelererar.
2022 – Marknaden återhämtar sig snabbt efter pandemin. Hybridarbete (2–3 dagar hemma) blir standard inom många branscher. Efterfrågan på flexibla kontorslösningar växer.
2023 – Krig, inflation och ränteökningar får bolag att spara på lokalkostnader. Efterfrågan ökar av både kostnads- och flexibilitetsskäl. IWG (Regus/Spaces) rapporterar sitt bästa kvartal någonsin, medan WeWork står inför konkurs i USA.
2025 – WeWork går i konkurs i Sverige och lämnar Norden helt.
Coworkingdagen 2025 och delade kontor via Vakansa
Under Coworkingdagen som SOCK (Sveriges organisation för coworking och kontorshotell) anordnade här under oktober, lyfte en representant från yta.se hur beläggningen hos coworkingaktörerna är så hög att det är svårt att hitta platser åt nya hyresgäster. En utveckling som verkligen visar att coworking är framtiden, men ger också utrymme för andra lösningar som exempelvis delade kontor. Kontor där hyresgäster idag har en yta de hyr och som de hade kunnat göra en partiell sublokation, dvs hyra ut i andrahand till andra hyresgäster.
Idag har vi på Vakansa över 100 st delade kontor som kan hyras i andrahand från Malmö i syd till Umeå i norr och välkomnar självklart fler kontorshyresgäster att annonsera sina lokaler gratis på vår marknadsplats.
Ett sådant exempel på en lyckad förmedling är när Spacescape hörde av sig till oss på Vakansa om att de ville hyra ett kontor i Gamla stan och fick sätta sig hos Kaminsky arkitekter som annonserade via Vakansa. De kunde direkt se stora fördelar med att sitta tillsammans och idag sitter de i delade kontor tillsammans på Skeppsbron 44.
Vanligaste hindren vid lokaldelning
Vi på Vakansa har jämnt och ständigt behövt utbilda och informera om de möjligheter som finns med att samnyttja och dela lokaler mellan hyresgäster. För några år sedan bestämde vi därför oss för att göra en genomgång med hyresgäster och har sammanställt en lista med de vanligaste hindren vi upptäckt vid lokaldelning. Hinder som det idag finns massvis med möjligheter för att överkomma och få till fler delade ytor.
Vakansa är en lokaldelningsplattform med en vision om att främja en hållbar stadsutveckling, där vi möter människors lokalbehov, utan att det ska byggas nytt. Vår mission är att synliggöra och tillgängliggöra olika lokaltyper för alla möjliga tillfällen.
Har ni lokaler ni önskar hyra eller hyra ut? Klicka nedan och välkommen till Vakansa!